Assistante virtuelle & office manager Vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Je m'occupe du reste.

Gestion administrative, coordination de projets, organisation d'outils : un renfort sur-mesure pour votre activité, sans les contraintes d'une embauche.

Pour les dirigeants de TPE et les indépendants. À distance partout en France, en hybride à Paris et petite couronne.

Illustration : un bureau devant une fenêtre parisienne, un ordinateur affiche trois dossiers validés.

Services

Quatre façons de vous aider

Découvrir les services

Un office manager, sans recruter

Suivi des prestataires, vie de l'entreprise, accueil des nouveaux collaborateurs, comptes rendus et suivi de vos tableaux de bord : je coordonne le quotidien pour libérer votre temps de dirigeant.

Voir l'office management

Votre administratif, pris en main

Tri des e-mails, agenda, devis et factures (dont facturation électronique), suivi des paiements, relances amiables : je prends le relais sur ce qui s'accumule, pour que vous gardiez du temps pour votre métier.

Voir la gestion administrative

Vos outils numériques, bien structurés

CRM, espace collaboratif, gestionnaire de tâches, organisation documentaire, prise de rendez-vous en ligne : je structure vos outils et vous accompagne dans leur prise en main, pour qu'ils vous fassent gagner du temps.

Voir la structuration des outils

Vos projets, suivis de près

Planning, prestataires, validations, dossiers de financement : je suis l'avancement, relance les intervenants et vous alerte dès qu'un point risque de bloquer.

Voir la coordination de projets

Mentat Office

Pauline, votre interlocutrice dédiée

Certaines activités ne manquent pas de compétences. Elles manquent surtout de temps, de recul et de suivi.

C'est exactement là que j'interviens.

Après vingt ans dans le secteur audiovisuel, je mets mon expérience de la logistique et de la coordination au service de votre activité.

  • 10 ansde gestion opérationnelle
  • 7 ansde développement de projets
  • 3 ansd'office management

Déléguer, c'est retrouver :

  • Du temps

    Pour vos clients, votre métier et votre croissance.

  • Du recul

    Pour améliorer vos outils, vos méthodes et votre organisation.

  • Du suivi

    Pour une gestion rigoureuse de vos tâches administratives et opérationnelles.

Faire connaissance avec Pauline

Méthode

Comment nous travaillons ensemble

Un cadre clair, du premier échange au suivi régulier.

  1. 1

    Un appel découverte

    30 min · Gratuit & sans engagement

    Un échange en visio pour comprendre votre organisation actuelle et repérer où je peux vous aider concrètement.

  2. 2

    Un devis sur-mesure

    Sous 48 h ouvrées

    Après l'appel, vous recevez un devis adapté à vos besoins : missions, volume, rythme, tarif et livrables.

  3. 3

    Un démarrage cadré

    Après validation du devis

    Nous fixons les priorités, le rythme de collaboration et les modalités de partage des accès nécessaires.

  4. 4

    Un suivi régulier

    Tout au long de la mission

    Des points d'étape pour ajuster la mission à l'actualité de votre entreprise, en toute flexibilité.

Contact

On fait le point ?

Un premier échange gratuit et sans engagement de 30 min pour évaluer ce que je peux prendre en charge et sous quel format vous accompagner.